Serveis Congressos, incentius, serveis corporatius, DMC, gestió d'espais
Abans
- Proposta de possibles destinacions
- Selecció de seus
- Planificació
- Visites d’inspecció
- Control financer i de pressupostos
- Negociació de terminis
- Contractació de proveïdors locals
- Disseny de la imatge gràfica
- Presentació de candidatures
- Estudi de viabilitat
- Recerca de patrocinis
- Definició d’organigrames:
- Comitè Científic
- Comitè Organitzador
- Secretaria Tècnica
- Creació de webs específiques
- Plataforma d’inscripcions online
- Facturació d’inscripcions
- Plataforma de presentació d’abstracts científics
- Disseny i construcció d’estands comercials
Durant
- Equip de treball i hostesses multilingües
- Implementació de la imatge gràfica
- Acollida dels participants (Hospitality)
- Gestió de tots els transports relacionats
- Gestió de l’allotjament
- Regidoria dels actes
- Intèrprets i cabines de traducció simultània
- Ambientació dels espais
- Control del càtering i la restauració
- Organització de visites guiades
- Activitats de lleure addicionals
- Activitats de Team Building
- Control dels proveïdors implicats
Després
- Tancament de pressupostos
- Recepció de factures
- Reclamació de cobraments pendents
- Gràfics de participació.
- Elaboració d’informes finals
