Servicios Congresos, incentivos, servicios corporativos, DMC, gestión de espacios
Antes
- Propuesta de posibles destinos
- Selección de sedes
- Planificación
- Visitas de inspección
- Control financiero y de presupuestos
- Negociación de plazos
- Contratación de proveedores locales
- Diseño de la imagen gráfica
- Presentación de candidaturas
- Estudio de viabilidad
- Búsqueda de patrocinio
- Definición de organigramas:
- Comité Científico
- Comité Organizador
- Secretaría Técnica
- Creación de sitios web específicos
- Plataforma de inscripciones online
- Facturación de inscripciones
- Plataforma de presentación de abstracts científicos
- Diseño y construcción de stands comerciales
Durante
- Equipo de trabajo y azafatas multilingües
- Implementación de la imagen gráfica
- Recepción de los participantes (Hospitality)
- Gestión de todos los transportes relacionados con el evento
- Gestión del alojamiento
- Regiduría de los actos
- Intérpretes y cabinas de traducción simultánea
- Ambientación de los espacios
- Control del catering y la restauración
- Organización de visitas guiadas
- Actividades recreativas adicionales
- Actividades de cohesión (Team Building)
- Control de los proveedores implicados
Después
- Cierre de presupuestos
- Recepción de facturas
- Reclamación de cobros pendientes
- Gráficos de participación
- Elaboración de informes finales
